1.Verwerkingsverantwoordelijke
Oudshoorn is verantwoordelijk voor de verwerking die in deze verklaring wordt beschreven. U kunt ons bereiken via office@oudshoornpartners.nl, +31 (0)30 369 14 70 of Marconibaan 61, 3439 MR Nieuwegein.
Juridisch
Privacy en cookies
Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Hieronder leest u op hoofdlijnen welke gegevens wij verwerken en welke rechten u heeft.
2.Welke gegevens wij verwerken
Wanneer u contact opneemt, verwerken wij onder meer uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, de inhoud van uw vraag en technische gegevens die nodig zijn om misbruik te voorkomen. Bij dienstverlening kunnen daarnaast adres-, KvK-, financiële, fiscale, contractuele en betaalgegevens nodig zijn. Wij vragen alleen gegevens die passen bij het doel van de verwerking.
3.Doeleinden en rechtsgronden
Wij gebruiken persoonsgegevens om vragen te beantwoorden, afspraken voor te bereiden, overeenkomsten uit te voeren, betalingen en dossiers te beheren, aan wettelijke verplichtingen te voldoen en onze website te beveiligen. Afhankelijk van de situatie baseren wij dit op uw verzoek of overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd organisatorisch of beveiligingsbelang of uw toestemming. U kunt toestemming altijd voor de toekomst intrekken.
4.Contactformulier en bewaartermijn
Een contactverzoek wordt beveiligd opgeslagen en naar het behandelende team doorgegeven. Niet-opgevolgde contactverzoeken worden uiterlijk 180 dagen na ontvangst verwijderd. Wanneer uit het verzoek een cliëntrelatie, overeenkomst, geschil of wettelijke bewaarplicht ontstaat, kunnen relevante gegevens langer worden bewaard binnen het bijbehorende dossier en de daarvoor geldende termijn.
5.Ontvangers en doorgifte
Gegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die deze nodig hebben. Voor hosting, databasebeheer en e-mailbezorging gebruiken wij zorgvuldig gekozen dienstverleners waarmee passende privacy- en beveiligingsafspraken worden gemaakt. Wij verkopen of verhuren persoonsgegevens niet. Als verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt, gebruiken wij een wettelijk erkend doorgiftemechanisme en passende aanvullende waarborgen.
6.Cookies en externe inhoud
Noodzakelijke cookies bewaren uw keuze en ondersteunen beveiliging en basisfuncties. Analytische, marketing- en externe-mediafuncties worden alleen geactiveerd nadat u daarvoor kiest. Google Maps wordt daarom pas geladen na toestemming voor externe media. Na toestemming voor analyse meten wij bij een deel van de bezoeken laadtijd, reactiesnelheid en visuele stabiliteit. Daarbij slaan wij voor deze eigen snelheidsmeting geen naam, IP-adres, browserkenmerk of blijvende bezoeker-ID op; de meetwaarden worden na maximaal 90 dagen verwijderd. Op de definitieve websites gebruiken wij na toestemming ook Google Analytics via Google Tag Manager om paginabezoeken, klikacties en ontvangen aanvragen te meten. Google Analytics kan hiervoor cookies en pseudonieme herkenningscodes gebruiken. Wij sturen geen namen, e-mailadressen, telefoonnummers of formulierinhoud mee in deze meetgebeurtenissen. Hoofdwebsite en Werken bij Oudshoorn gebruiken gescheiden meetomgevingen. Bij intrekken van toestemming stoppen deze metingen en verwijderen wij de bijbehorende first-party meetcookies. De toestemmingskeuze wordt maximaal één jaar bewaard en kan via “Beheer toestemming” onderaan iedere pagina worden gewijzigd.
7.Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of overdracht van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking of toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar office@oudshoornpartners.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit zorgvuldig vast te stellen. Een verzoek wordt in beginsel binnen één maand behandeld.
8.Beveiliging en geautomatiseerde besluitvorming
Wij gebruiken technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Het contactformulier gebruikt onder meer invoercontrole, versleutelde verbindingen, misbruikdetectie en beperkte toegang. Wij nemen geen besluiten met aanzienlijke gevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.
9.Vragen en klachten
Heeft u een privacyvraag of vermoedt u dat gegevens niet goed zijn beveiligd? Neem dan contact op via office@oudshoornpartners.nl. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij beoordelen deze verklaring opnieuw wanneer onze verwerking, dienstverlening of wetgeving wijzigt.