Dienstverlening
Oudshoorn stelt uw jaarrekening volledig op, verzorgt zo nodig AvA-notulen en deponering en ondersteunt ook complexe consolidaties en externe controledossiers.
Wij werken uw administratie en aanvullende informatie uit tot een volledige jaarrekening, inclusief balans, winst-en-verliesrekening en de benodigde toelichtingen. We bespreken de cijfers en de aandachtspunten voor uw onderneming.
Wij verzorgen reguliere en complexe consolidaties. Onderlinge verhoudingen, deelnemingen, eliminaties en aansluitingen worden uitgewerkt in de geconsolideerde jaarrekening. Indien nodig stellen we ook het dossier en de specificaties voor een externe accountantscontrole op. De externe accountant voert de controle uit en geeft het controleoordeel.
Waar nodig maken wij de notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders (AvA), voor de vaststelling van de jaarrekening en andere besluiten. Wij stellen de publicatiestukken op en deponeren de jaarrekening zelf voor onze cliënten bij de Kamer van Koophandel. De bevoegde personen nemen de besluiten en ondertekenen de stukken.
Wij bewaken de toepasselijke wettelijke termijnen per vennootschap. Als verlenging van de opmaaktermijn wettelijk mogelijk en nodig is, verzorgen wij de vastlegging van het besluit van de AvA. Dit is geen afzonderlijk uitstel van de deponeringsplicht: de wettelijke deponeringstermijnen blijven leidend.
We spreken duidelijk af welke stukken nodig zijn en wanneer. U blijft verantwoordelijk voor tijdige aanlevering van alle benodigde stukken en volledige, correcte informatie. Het bestuur behoudt zijn wettelijke verantwoordelijkheid voor de jaarrekening en de tijdige deponering. Wij ontlasten u bij de voorbereiding en uitvoering van dit proces.
In de praktijk
Een jaarrekening ondersteunt niet alleen verantwoording, maar ook financiering, herstructurering, verkoop of beëindiging. Daarom verbinden wij cijfers aan de beslissing die erop volgt.
Wij stellen enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekeningen samen en zorgen dat grondslagen, intercompany-posities en eliminaties consistent worden verwerkt. Voor ondernemingen met buitenlandse entiteiten stemmen we rapportages, valuta-effecten en lokale cijfers af op het groepsdossier.
De bespreking richt zich ook op liquiditeit, financiering, dividendruimte, fiscale posities en ontwikkelingen die in het nieuwe boekjaar aandacht vragen.
Bij beëindiging bepalen de aanwezige baten en schulden welke route passend is. Een turboliquidatie is alleen aan de orde wanneer op het moment van ontbinding geen baten meer aanwezig zijn. De financiële onderbouwing, de balans en de staat van baten en lasten moeten daarom zorgvuldig worden voorbereid.
Zijn er nog baten, dan volgt vereffening. Wij helpen de administratie afronden, openstaande posten verklaren, eerdere deponeringen controleren en de cijfers afstemmen op de juridische en fiscale stappen. Omdat de gevolgen per situatie verschillen, beoordelen we de route altijd vóór het ontbindingsbesluit.
Meer toelichting
De jaarrekening legt verantwoording af over het afgelopen boekjaar, maar is ook een logisch moment om vooruit te kijken. Wij verbinden de cijfers aan fiscale posities, financieringsafspraken, resultaatontwikkeling en beslissingen voor het komende jaar.
Bij herstructurering, omzetting van rechtsvorm, ontbinding of turboliquidatie beoordelen we welke financiële stukken nodig zijn en of verplichtingen en baten volledig in beeld zijn. Een turboliquidatie is alleen passend wanneer daadwerkelijk geen baten meer aanwezig zijn; zorgvuldige besluitvorming en deponering blijven essentieel.
We bespreken opvallende ontwikkelingen en geven aan waar de administratie, interne beheersing of tussentijdse rapportage sterker kan. Daarmee wordt de jaarrekening meer dan een formeel eindproduct.
Omvang en verplichtingen
Voor rechtspersonen waarop Titel 9 van Boek 2 BW van toepassing is, wordt de bedrijfsklasse bepaald aan de hand van drie criteria. Het gaat om de waarde van de activa, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over het boekjaar. De hieronder genoemde bedragen gelden voor boekjaren die op of na 1 januari 2024 beginnen; eerdere toepassing op boekjaar 2023 was toegestaan.
| Categorie | Activa | Netto-omzet | Gemiddeld aantal werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro | Maximaal € 450.000 | Maximaal € 900.000 | Minder dan 10 |
| Klein | Maximaal € 7,5 miljoen | Maximaal € 15 miljoen | Minder dan 50 |
| Middelgroot | Maximaal € 25 miljoen | Maximaal € 50 miljoen | Minder dan 250 |
| Groot | Meer dan € 25 miljoen | Meer dan € 50 miljoen | 250 of meer |
De grenzen voor klein en middelgroot zijn bovengrenzen. Een onderneming wordt eerst getoetst aan de kleinste passende categorie. Voor groot wordt beoordeeld of zij aan ten minste twee criteria voor middelgroot niet meer voldoet. De drie cijfers hoeven dus niet allemaal binnen dezelfde rij te vallen.
In beginsel zijn twee opeenvolgende balansdata bepalend voor een wijziging van het regime. Voor de eerste boekjaren gelden bijzondere regels. Ook moeten in veel gevallen groepsgegevens worden meegeteld, zelfs wanneer de eigen holding weinig omzet heeft. Wij beoordelen de rechtsvorm, groepsstructuur en eventuele vrijstellingen voordat wij de categorie vaststellen.
Stel dat een onderneming in twee opeenvolgende jaren € 6 miljoen aan activa, € 18 miljoen netto-omzet en gemiddeld 42 werknemers heeft. Zij voldoet aan twee grenzen voor klein: activa en werknemers. De hogere omzet alleen maakt haar dan niet middelgroot, uitgaande van het algemene regime en zonder andere bijzonderheden.
Micro en klein kunnen onder voorwaarden gebruikmaken van vereenvoudigingen en beperkte publicatie. Middelgrote en grote rechtspersonen kennen uitgebreidere eisen en in beginsel een wettelijke accountantscontrole. Bijzondere sectorregels, groepsvrijstellingen of eisen van een financier kunnen de uitkomst wijzigen. Een kleinere publicatieversie betekent voor ons daarom niet dat de onderliggende cijfers minder zorgvuldig hoeven te worden uitgewerkt.
Wij stellen de jaarrekening en benodigde specificaties op, bepalen de passende publicatiestukken en verzorgen de deponering. Wanneer externe accountantscontrole nodig is, kunnen wij ook het dossier voorbereiden en afstemmen met de accountant die de controle uitvoert.
Het bestuur maakt de jaarrekening in beginsel binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar op. De AvA kan deze termijn wegens bijzondere omstandigheden met maximaal vijf maanden verlengen. Na vaststelling volgt deponering binnen acht dagen. Als de jaarrekening niet binnen twee maanden na afloop van de geldende opmaaktermijn is vastgesteld, moet het bestuur de opgemaakte, nog niet vastgestelde jaarrekening onverwijld openbaar maken. Daarbij blijft de uiterste publicatiegrens van twaalf maanden na het boekjaar gelden.
Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan kan ondertekening onder de wettelijke voorwaarden direct als vaststelling gelden. De statuten en de positie van andere vergadergerechtigden kunnen daarbij van belang zijn. Er komen dan niet vanzelf nog twee maanden voor vaststelling bij. Wij bepalen de planning daarom per vennootschap en verzorgen waar nodig de AvA-notulen, publicatiestukken en deponering. De cliënt levert de benodigde stukken tijdig, volledig en correct aan.
Grondslag: Boek 2 BW, artikelen 395a, 396 en 397 en KVK: inhoud van de jaarrekening.
Zo werken wij
De jaarrekening brengt cijfers, keuzes en gebeurtenissen uit het boekjaar samen. Wij gebruiken dat moment niet alleen voor verantwoording, maar ook om met u vooruit te kijken.
We spreken tijdig af welke aansluitingen, schattingen, contracten en bestuursbesluiten nodig zijn.
We stellen samen vanuit een sluitende administratie en bespreken waarderingen, voorzieningen en groepsverhoudingen.
Resultaat, liquiditeit, werkkapitaal, financiering en fiscale positie worden vertaald naar de vragen voor het nieuwe jaar.
Wij stellen de benodigde AvA-notulen en publicatiestukken op en verzorgen de deponering. De bevoegde personen nemen de besluiten en ondertekenen de stukken.
Onze toegevoegde waarde
U ontvangt geen jaarrekening die alleen het verleden samenvat. Oudshoorn verbindt het financiële beeld met belastingpositie, financiering en vervolgbeslissingen, met een vast team dat de onderneming kent.
Veelgestelde vragen
Ja. Wij werken de jaarrekening volledig uit vanuit de administratie en aanvullende stukken, inclusief de benodigde toelichtingen. Waar nodig stellen wij AvA-notulen en publicatiestukken op en verzorgen wij zelf de deponering. U levert tijdig volledige en correcte informatie aan; het bestuur behoudt zijn wettelijke verantwoordelijkheid.
Onder meer de bijgewerkte administratie, bank- en leningsgegevens, specificaties van balansposten, contracten, besluiten en informatie over waarderingen en gebeurtenissen na balansdatum. Wij stemmen de aanleverlijst af op uw onderneming. Meld ook onzekerheden, claims en afspraken die nog niet zijn geboekt.
De indeling gebruikt de waarde van de activa, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. In beginsel moeten op twee opeenvolgende balansdata ten minste twee van de drie criteria worden beoordeeld. Groepsgegevens en bijzondere regels kunnen meespelen. Het overzicht op deze pagina toont de grenswaarden.
Ja. Wij stellen ook complexe geconsolideerde jaarrekeningen op en werken onderlinge aansluitingen, eliminaties en toelichtingen uit. Indien nodig kunnen wij het consolidatiedossier en specificaties voorbereiden voor een externe accountantscontrole. De externe accountant verricht de controle en geeft het controleoordeel.
Bij een bv kan de AvA de opmaaktermijn wegens bijzondere omstandigheden met maximaal vijf maanden verlengen. Wij beoordelen de toepasselijkheid en verzorgen zo nodig de vastlegging van het besluit. Dit is geen afzonderlijk uitstel van de deponeringsplicht. Tijdige besluitvorming en aanlevering blijven nodig.
Oudshoorn verzorgt de deponering namens de cliënt. Wij stemmen de stukken en besluitvorming af en bewaren de bevestiging. Het bestuur blijft wettelijk verantwoordelijk voor de jaarrekening en tijdige deponering; de cliënt blijft verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van aangeleverde informatie.
Onder het algemene jaarrekeningenrecht is controle voor middelgrote en grote rechtspersonen in beginsel verplicht. Vrijstellingen en bijzondere regimes moeten afzonderlijk worden beoordeeld. Een financier of andere partij kan ook buiten de wettelijke plicht een controle of andere accountantswerkzaamheden vragen. Wij bereiden de benodigde stukken in afstemming voor.
Dat spreken we vooraf met u af. U levert de relevante informatie en goedkeuringen tijdig aan; wij leggen duidelijk uit wat nodig is en houden u op de hoogte van de voortgang en aandachtspunten.
Verdieping
Kies het onderwerp dat aansluit op uw situatie. Iedere pagina legt uit waar de belangrijkste aandachtspunten liggen en hoe wij u ondersteunen.
Een volledig opgestelde jaarrekening, van balans en toelichting tot de stukken voor besluitvorming en deponering.
Lees verderReguliere en complexe consolidaties, inclusief dossier en specificaties voor een eventuele externe accountantscontrole.
Lees verderOudshoorn verzorgt de publicatiestukken, benodigde AvA-notulen en de deponering voor uw onderneming.
Lees verderActuele cijfers en analyses om gedurende het jaar beter te kunnen sturen.
Lees verderVoorwaarden, voordelen en risico’s van de groepsvrijstelling voor de jaarrekening.
Lees verderUw contactpersoon
Neem rechtstreeks contact op met de specialist die bij dit onderwerp betrokken is. U krijgt een helder eerste antwoord en weet welke informatie nodig is voor een gericht gesprek.
