Turboliquidatie beëindigt niet het belang van een sluitende fiscale administratie

Drie vennootschappen en onvolledige dossiers

De zaak betrof vennootschappen die handelden in onder meer emballage en voertuigen. Na een boekenonderzoek volgden aanslagen en een navorderingsaanslag vennootschapsbelasting. De inspecteur baseerde de winstcorrecties op beschikbare bankbijschrijvingen. Daartegenover stelden de bv’s dat ook aanzienlijke inkoopkosten, waaronder contante betalingen, moesten worden meegenomen. Juist van die kosten ontbrak veel van de onderliggende administratie.

Een zwaardere bewijslast voor de bv’s

Omdat de vereiste aangiften niet waren gedaan, gold omkering en verzwaring van de bewijslast. De vennootschappen moesten daardoor overtuigend aantonen dat de aanslagen te hoog waren. Alleen wijzen op gebruikelijke marges of achteraf een schatting van inkopen maken was niet voldoende. Ook bankafschrijvingen hielpen niet zonder meer als niet controleerbaar was bij welke bv en welke inkoop een betaling hoorde.

De inspecteur moet wel redelijk schatten

Omkering van de bewijslast geeft de Belastingdienst geen ruimte voor willekeurige bedragen. De rechtbank toetste daarom of de schattingen redelijk waren. De bankbijschrijvingen vormden in deze zaak objectieve aanknopingspunten en de verschuldigde btw was daarvan afgetrokken. Bovendien waren mogelijke contante opbrengsten niet meegenomen. Tegen de achtergrond van de ernstige administratieve gebreken vond de rechtbank de schattingen redelijk.

Een onderbouwd deel van de kosten werd wel aanvaard

De uitkomst was niet voor alle onderdelen gelijk. Voor één bv waren bepaalde inkoopfacturen en bijbehorende girale betalingen voldoende onderbouwd. Haar belastbare winst werd met € 6.000 verminderd tot € 272.240. De overige gestelde kosten werden niet aanvaard. Dat verschil laat zien waarom primaire stukken belangrijker zijn dan een algemene uitleg achteraf: aantoonbare betalingen en facturen kunnen rechtstreeks invloed hebben op de uitkomst.

Rond de fiscale positie af vóór de ontbinding

Maak bij voorgenomen beëindiging een overzicht van openstaande aangiften, aanslagen, vorderingen en schulden. Zorg dat facturen, bankmutaties en kasadministratie per vennootschap terug te vinden zijn en dat duidelijk is wie het dossier bewaart. Een turboliquidatie is geen vervanging voor die voorbereiding.

De uitspraak geeft geen algemene conclusie over persoonlijke aansprakelijkheid in iedere turboliquidatie. Zij onderstreept wel hoe belangrijk een controleerbare administratie is. Oudshoorn kan de fiscale afsluiting en de juridische stappen samen met u beoordelen.

Meer informatie bij Oudshoorn

• Aangifte vennootschapsbelasting
• Herstructureringen en transacties