Van regeling naar salarisverwerking
We beoordelen of vergoedingen, verstrekkingen en arbeidsvoorwaarden fiscaal juist zijn ingericht en goed kunnen worden verwerkt.
Fiscaal advies
Loonheffingen en werkkostenregeling
Vergoedingen en arbeidsvoorwaarden hebben fiscale gevolgen. Wij beoordelen loonheffingen en de werkkostenregeling en verbinden beleid aan de salarisadministratie.
Vergoedingen, verstrekkingen en fiscale arbeidsvoorwaarden
Onder meer bij:
- Werkkostenregeling en vrije ruimte
- Auto, mobiliteit en thuiswerkvergoedingen
- Bonus- en participatieregelingen
- Inhuur van zelfstandigen en arbeidsrelaties
- Loonheffingencontroles en correcties
Een vergoeding begint bij de afspraak met de medewerker
De naam op een declaratie bepaalt niet of een vergoeding onbelast is. Wij onderzoeken het doel, de feitelijke kosten en de voorwaarden van een mogelijke vrijstelling of waardering. Daarna bekijken wij of aanwijzing binnen de werkkostenregeling passend is en hoe de uitkomst in de loonadministratie moet worden vastgelegd. Dit is vooral belangrijk bij vaste vergoedingen, mobiliteit en beloningen die niet voor alle medewerkers gelijk zijn.
De vrije ruimte volgt u gedurende het jaar
Wachten tot december kan betekenen dat een bonus of personeelsvoorziening meer kost dan begroot. Wij verbinden de salarisgegevens met relevante uitgaven uit de financiële administratie. Zo blijven ook verstrekkingen zichtbaar die nooit als losse vergoeding op een loonstrook verschijnen. Bij een groepsregeling, internationale medewerker of DGA toetsen wij de specifieke voorwaarden. De jaareindafrekening is daarmee het sluitstuk van vastgelegde keuzes en geen poging om achteraf iedere uitgave dezelfde bestemming te geven.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over loonheffingen en werkkostenregeling
Wat valt in de vrije ruimte?
Dat hangt af van de vergoeding of verstrekking, de aanwijzing en een eventuele gerichte vrijstelling of nihilwaardering.
Hoe vaak controleren we de WKR?
Periodiek en altijd bij nieuwe regelingen of grotere incidentele vergoedingen, zodat bijsturen nog mogelijk is.
Beoordelen jullie arbeidsrelaties met zzp’ers?
Ja. We beoordelen contract en feitelijke samenwerking samen, waaronder gezag, inbedding, risico en ondernemerschap.
Kan ik alle personeelskosten in de vrije ruimte onderbrengen?
Nee. Onder meer de aard van de uitgave, aanwijzing en gebruikelijkheid spelen mee. Sommige posten hebben een gerichte vrijstelling of nihilwaardering; andere blijven individueel loon of vallen onder bijzondere regels.
Waarom heeft u ook de financiële administratie nodig voor de WKR?
Personeelsfeesten, geschenken en andere verstrekkingen worden vaak buiten de salarisadministratie betaald. Zonder die gegevens kan de benutting van de vrije ruimte onvolledig zijn. Wij spreken af welke rekeningen en bewijsstukken in de beoordeling worden betrokken.
Uw contactpersoon
Wilt u bespreken wat dit voor uw organisatie betekent?
Neem rechtstreeks contact op met de specialist die bij dit onderwerp betrokken is. U krijgt een helder eerste antwoord en weet welke informatie nodig is voor een gericht gesprek.
