De reikwijdte is sinds de eerste invoering veranderd
De oorspronkelijke invoering van de CSRD bracht duurzaamheidsinformatie nadrukkelijker binnen de jaarlijkse verslaggeving. Daarna is de Europese regelgeving aangepast. In februari 2026 heeft de Raad ingestemd met een vereenvoudiging waarbij de reikwijdte wordt beperkt tot ondernemingen met meer dan 1.000 werknemers én meer dan €450 miljoen nettojaaromzet. Voor een concrete onderneming moeten ook de groepssituatie, overgangsregels en nationale uitvoering worden beoordeeld.
Een oude planning kan daardoor niet zonder controle worden voortgezet. De eerste vraag is opnieuw of, vanaf wanneer en op welk niveau een verplichting geldt. Dat voorkomt dat een onderneming werkt op basis van een inmiddels achterhaald toepassingsschema.
Een informatieverzoek van een klant is een andere verplichting
Ook ondernemingen buiten de wettelijke reikwijdte kunnen vragen krijgen van klanten, financiers of groepsmaatschappijen. Zo’n verzoek maakt de onderneming niet automatisch zelf CSRD-plichtig. De juridische grondslag, afgesproken omvang en praktische haalbaarheid van het verzoek verdienen een afzonderlijke beoordeling.
Bespreek welke informatie werkelijk nodig is en in welke vorm zij beschikbaar kan worden gesteld. Een compacte, consistente dataset kan bruikbaarder zijn dan een omvangrijk rapport dat onvoldoende op de vraag aansluit.
Definities bepalen of cijfers vergelijkbaar zijn
Bij energie, personeelsgegevens of andere duurzaamheidsinformatie moeten periode en organisatorische afbakening duidelijk zijn. Een cijfer voor één vestiging is niet vanzelf vergelijkbaar met een groepscijfer. Ook schattingen en ontbrekende gegevens horen herkenbaar te blijven.
Finance kan helpen door bestaande routines voor aansluitingen, bronbewaring en controles toe te passen. Daarmee ontstaat een dossier waarin is terug te vinden waar een getal vandaan komt en waarom een berekeningsmethode is gekozen.
De groepspositie vraagt meer dan een telling van eigen medewerkers
Een vennootschap kan deel uitmaken van een groep met een afzonderlijke rapportage op concernniveau. Daarom is een beoordeling op basis van alleen de eigen cijfers niet altijd voldoende. Verzamel de groepsstructuur en bespreek op welk niveau verplichtingen of vrijstellingen worden onderzocht.
Maak daarnaast onderscheid tussen wettelijke rapportage en informatie die het hoofdkantoor intern opvraagt. Een lokale entiteit kan gegevens moeten leveren zonder zelf een volledig openbaar rapport op te stellen. Door dat verschil vooraf te verduidelijken, kan zij gericht plannen welke medewerkers en bronnen nodig zijn. De omvang van het lokale dossier hoort aan te sluiten op de concrete aanlevering en de onderbouwing die daarbij wordt gevraagd.
Kies een aanpak die past bij de actuele verplichting
Een passende aanpak begint met een actuele reikwijdtebeoordeling en een overzicht van concrete informatievragen. Daarna kan de onderneming gericht investeren in gegevens die zij nodig heeft. Zo blijven capaciteit en aandacht beschikbaar voor informatie die daadwerkelijk iets toevoegt aan besluitvorming en verantwoording.
Bron en achtergrond: Corporate sustainability reporting.
