Een verwachting is geen vastgestelde belastingaanslag
De berichtgeving bevat verwachtingen van een advocatenkantoor over vragenbrieven, aanslagen en mogelijke boetes. Daarmee staat nog niet vast dat ieder lid belasting verschuldigd is of een boete krijgt. De uitkomst hangt onder meer af van de werkelijke bestedingen, de aangiften en het beschikbare bewijs. Ook vermeende afspraken tussen de aanbieder en de Belastingdienst mogen niet zonder verificatie als goedkeuring voor uw eigen fiscale behandeling worden gezien.
De besteding is belangrijker dan het factuurlabel
Een factuur op naam van uw onderneming maakt een uitgave niet automatisch zakelijk. Onderzoek waarvoor het lidmaatschap is gebruikt en hoe kleding, tegoeden en activiteiten in de administratie zijn verwerkt. Voor ondernemers voor de inkomstenbelasting gelden specifieke voorwaarden voor aftrekbare werkkleding. Gewone kleding die ook privé kan worden gedragen, voldoet daar niet zonder meer aan. De beoordeling van netwerkactiviteiten kan anders uitvallen; behandel deze onderdelen daarom niet automatisch als één geheel.
Houd de belastingsoorten uit elkaar
De aftrek van kosten bij de winstberekening en de aftrek van btw zijn verschillende vragen. Bij betalingen door een werkgever kunnen daarnaast loonheffingen relevant zijn. Bij een bv kan een privévoordeel voor een aandeelhouder ook gevolgen hebben voor de dividendbelasting. Verzamel daarom per jaar de facturen, betalingen, informatie over bestedingen en de oorspronkelijke boekingen. Leg vast welke zakelijke reden destijds bestond en welk onderdeel mogelijk privé was. Dat maakt zichtbaar welke aangifte of administratieve verwerking moet worden beoordeeld.
Zorgvuldigheid betekent niet dat correcties kunnen wachten
Als uit de controle blijkt dat een aangifte onjuist is, moeten de toepasselijke correctieregels worden gevolgd. Voor btw-correcties boven € 1.000 vermeldt de Belastingdienst dat u zo snel mogelijk, en uiterlijk acht weken na ontdekking, moet corrigeren. Een btw-correctie van maximaal € 1.000 verwerkt u in uw eerstvolgende btw-aangifte. Wacht dus niet uitsluitend op een brief van de fiscus. Bepaal eerst de fout, het juiste bedrag, de belastingsoort en de geldende termijn.
Maak uw beoordeling navolgbaar
Bewaar naast de onderliggende stukken ook de motivering van uw fiscale beoordeling. Noteer wat is onderzocht, welke informatie nog ontbreekt en waarom een bepaalde verwerking wordt aangepast of juist gehandhaafd. Reageer op ontvangen correspondentie binnen de genoemde termijn en houd onderzoek en besluitvorming uit elkaar.
Een controleerbare toelichting helpt om verschillen tussen facturen, gebruik en aangiften gericht te bespreken. De algemene onrust rond een businessclub is geen vervanging voor dat feitenonderzoek. Een zorgvuldig dossier moet uiteindelijk verklaren hoe uw onderneming haar eigen uitgaven heeft behandeld.
Meer informatie bij Oudshoorn
Bronnen en achtergrond
Oorspronkelijke bronpublicatie: — Accountant over mogelijke belastingclaims en correcties.
